Адрес в Польше БЛОГ
Как оформить najem okazjonalny — пошаговая инструкция от договора до нотариуса
Оформление договора najem okazjonalny (оказиональной аренды) в Польше состоит из нескольких обязательных элементов: подписания самого договора, получения «запасного» адреса и визита к нотариусу.
В интернете часто пишут, что этот процесс имеет строгую последовательность: сначала договор, потом поиск адреса. На практике последовательность гибкая. Очень часто арендаторы сначала находят (или покупают) запасной адрес, чтобы уверенно сказать хозяину квартиры: «У меня уже всё готово для сделки», и только потом подписывают договор аренды.
В этой статье мы разберем основные этапы оформления и покажем, как их можно комбинировать для вашего удобства.
В интернете часто пишут, что этот процесс имеет строгую последовательность: сначала договор, потом поиск адреса. На практике последовательность гибкая. Очень часто арендаторы сначала находят (или покупают) запасной адрес, чтобы уверенно сказать хозяину квартиры: «У меня уже всё готово для сделки», и только потом подписывают договор аренды.
В этой статье мы разберем основные этапы оформления и покажем, как их можно комбинировать для вашего удобства.
Процесс оформления najem okazjonalny включает в себя согласование договора аренды, получение нотариально принимаемого согласия от владельца другой недвижимости (адрес для eksmisji), подписание акта о выселении у нотариуса и регистрацию договора в налоговой. Порядок первых двух этапов гибок: арендатор может получить запасной адрес заранее, до подписания основного договора аренды.
Этап — Поиск и подготовка адреса для выселения (Часто делается первым)
Это самый волнительный этап для иностранцев, поэтому многие закрывают этот вопрос еще до окончательных договоренностей с хозяином квартиры.
Вам нужно найти человека или компанию, владеющую недвижимостью в Польше, которая подпишет Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie (Согласие на проживание).
Как работает «открытый адрес»? Если вы заказываете адрес заранее, но еще не знаете точных данных арендуемой квартиры (или находитесь на стадии переговоров), документ может быть оформлен с открытым адресом арендуемой квартиры.
Это значит, что согласие от владельца запасной недвижимости уже готово и подтверждено, а данные вашей съемной квартиры и арендодателя вписываются туда позже. Таким образом, документ жестко «привязывается» к конкретному договору аренды прямо перед визитом к нотариусу.
👉 Узнайте, что это за адрес и где его взять: Адрес для выселения — что это и зачем он нужен
Вам нужно найти человека или компанию, владеющую недвижимостью в Польше, которая подпишет Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie (Согласие на проживание).
Как работает «открытый адрес»? Если вы заказываете адрес заранее, но еще не знаете точных данных арендуемой квартиры (или находитесь на стадии переговоров), документ может быть оформлен с открытым адресом арендуемой квартиры.
Это значит, что согласие от владельца запасной недвижимости уже готово и подтверждено, а данные вашей съемной квартиры и арендодателя вписываются туда позже. Таким образом, документ жестко «привязывается» к конкретному договору аренды прямо перед визитом к нотариусу.
👉 Узнайте, что это за адрес и где его взять: Адрес для выселения — что это и зачем он нужен
Этап — Подготовка и подписание договора аренды
На этом этапе вы с арендодателем обсуждаете условия: арендную плату, залог (kaucja), кто платит за коммуналку (czynsz) и сроки.
Договор (Umowa najmu okazjonalnego) подписывается в простой письменной форме. Наличие у вас на руках уже готового согласия на «запасной» адрес (даже с открытыми данными) на этом этапе становится огромным козырем — арендодатель видит вашу серьезность и готовность к сделке.
Важно!Очень часто владелец квартиры настаивает на подписании договора аренды в присутствии нотариуса. Это нормальная практика в Польше. В таком случае на подписании нотариального акта присутствует еще и хозяин. Сразу после получения нотариального акта, арендатор передаёт его владельцу квартиры, а взамен получает ключи от арендуемой недвижимости.
Договор (Umowa najmu okazjonalnego) подписывается в простой письменной форме. Наличие у вас на руках уже готового согласия на «запасной» адрес (даже с открытыми данными) на этом этапе становится огромным козырем — арендодатель видит вашу серьезность и готовность к сделке.
Важно!Очень часто владелец квартиры настаивает на подписании договора аренды в присутствии нотариуса. Это нормальная практика в Польше. В таком случае на подписании нотариального акта присутствует еще и хозяин. Сразу после получения нотариального акта, арендатор передаёт его владельцу квартиры, а взамен получает ключи от арендуемой недвижимости.
- 👉 Подробно о сути этого договора читайте здесь: Najem okazjonalny — что это такое и как работает →
Этап — Сбор документов перед нотариусом
Когда договор подписан, а согласие владельца запасного адреса полностью заполнено (в него вписаны данные вашей съемной квартиры), у вас на руках формируется готовый пакет:
- Подписанный договор найма оказионального.
- Согласие владельца недвижимости (адрес для eksmisji).
- Ваши документы (паспорт).
Этап — Визит к нотариусу (Всегда после подписания договора)
Единственный этап, который строго зафиксирован во времени — это поход к нотариусу. Вы не можете оформить нотариальный акт авансом, без подписанного договора аренды.
В нотариальной конторе арендатор (личное присутствие обязательно) подписывает Akt o poddaniu się egzekucji (Акт о добровольном подчинении экзекуции). Нотариус проверяет ваши документы, договор и предоставленный вами запасной адрес.
Совет: Если вы не говорите по-польски свободно, вам потребуется присутствие присяжного переводчика (tłumacz przysięgły).
👉 Что именно проверяет нотариус, читайте в статье: Нотариус и najem okazjonalny — почему может отказать →
В нотариальной конторе арендатор (личное присутствие обязательно) подписывает Akt o poddaniu się egzekucji (Акт о добровольном подчинении экзекуции). Нотариус проверяет ваши документы, договор и предоставленный вами запасной адрес.
Совет: Если вы не говорите по-польски свободно, вам потребуется присутствие присяжного переводчика (tłumacz przysięgły).
👉 Что именно проверяет нотариус, читайте в статье: Нотариус и najem okazjonalny — почему может отказать →
Этап — Регистрация договора в налоговой
После нотариуса вы передаете готовый акт с печатью владельцу квартиры. На этом ваши задачи как арендатора заканчиваются.
- Далее владелец квартиры обязан в течение 14 дней уведомить налоговую инспекцию (Urząd Skarbowy) о заключении такого договора. Без этой регистрации договор не будет иметь статуса «оказионального», и вся защита для владельца аннулируется.
Самые частые ошибки в процессе оформления
Хотя процесс гибкий, в нем легко допустить критические ошибки:
- Покупка фиктивного адреса. Попытка сэкономить и вписать адрес «из интернета» без реального согласия владельца.
- Неполные данные. Забыли вписать всех членов семьи в нотариальный акт или в согласие на проживание.
- Пропуск 14-дневного срока. Арендодатель забыл уведомить налоговую.
FAQ — вопросы и ответы
Можно ли сначала купить адрес, а потом искать квартиру?
Ответ: Да, и это очень популярная практика. Вы можете заказать адрес заранее. Он будет подготовлен с «открытыми данными» арендуемой квартиры. Когда вы найдете жилье и договоритесь с хозяином, данные квартиры просто вписываются в документ, и вы идете к нотариусу. Это сильно экономит время.
Должен ли арендодатель идти со мной к нотариусу?
Ответ: Обычно нет. Акт о добровольном выселении подписывает только арендатор (тот, кто обязуется съехать). Однако некоторые арендодатели предпочитают присутствовать на сделке для личного спокойствия.
Вывод
Процесс оформления najem okazjonalny похож на конструктор: вы можете собирать детали в удобном для вас порядке. Подписание договора и поиск адреса для выселения могут идти параллельно, или вы можете подготовить адрес заранее, чтобы ускорить сделку с арендодателем. Главное — к моменту визита к нотариусу у вас должен быть полный и легальный пакет документов.
Если вы хотите упростить себе задачу и подготовить надежный адрес для экзекуции до того, как хозяин квартиры начнет торопить вас с документами, вы можете заказать его онлайн.
👉 Оформить легальный адрес для najem okazjonalny с открытыми данными за 289 zł на Adres-w-Polsce.pl →
Если вы хотите упростить себе задачу и подготовить надежный адрес для экзекуции до того, как хозяин квартиры начнет торопить вас с документами, вы можете заказать его онлайн.
👉 Оформить легальный адрес для najem okazjonalny с открытыми данными за 289 zł на Adres-w-Polsce.pl →
